关于开展2019年上半年大学生创新创业训练计划项目中期检查及结题验收工作的通知

　　 　　

　　  根据学校《关于开展2019年上半年大学生创新创业训练计划项目中期检查及结题验收工作的通知》的要求，为全面做好学院2019年上半年大学生创新创业训练计划项目中期检查和结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

　　  一、项目中期检查工作

　　 （一）检查范围

　　2018年立项执行期为2年的所有大学生创新创业训练计划项目。

　　 （二）检查内容

　　1.项目工作日志。工作日志是对创新实验计划项目过程管理的重要凭证，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容，必须填写规范、完整。

　　2.项目研究进展报告。各项目组认真填写《大学生创新训练计划项目中期研究进展报告》（附件1），由项目组所有成员签字，指导教师审阅签署意见。

　　3.经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。

　　 （三）检查要求及安排

　　1. 项目中期检查时间：4月26日上午8：00-， 地点：学院会议室409。

　　结题验收由项目负责人进行PPT汇报，汇报时间不超过5分钟；专家提问和查看工作日志等途径进行综合考察。

　　2.项目负责人请登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统（http://219.245.196.90/aexp/）中的“大学生创新创业训练管理”模块提交中期检查报告，并提醒指导老师登录系统审核。

　　3. 请各项目组将上述材料于4月25日下午5:00前交到学院教学办（404办公室），电子版打包后以项目负责人命名发科创部指定邮箱。

　　4. 未在系统里提交资料的项目，不得参加中期检查。

　　5. 未按照要求参加中期检查的项目，将取消项目资助。

　　6. 中期检查分为优秀、良好、合格、不合格四类，其中项目中期检查必须取得标志性阶段成果方可获评优秀，不合格者将终止项目实施。

　　  二、项目结题验收工作

　　 （一）结题验收范围

　　 1.实施计划到期的项目；

　　 2.申请延期到期的项目。

　　  （二）结题验收时间、内容及组织方式

　　 1. 结题验收答辩时间为4月26日上午8：00-，地点为：学院会议室409。

　　 2. 结题验收内容包括项目开展情况、研究过程、取得成果、经费使用情况、存在的问题和解决方法、收获与体会等。

　　 3. 结题验收由项目负责人进行PPT汇报，汇报时间不超过8分钟；其他项目组成员补充汇报内容，时间不超过2分钟。结题验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四类，其中项目必须取得标志性研究成果（如发表论文、获批发明专利等）方可获评优秀。

　　 （三）结题验收项目需提交的材料

　　 1.各项目组负责人填写《项目结题申请书》（附件2），《项目结题报告书》（附件3）。经项目组所有成员签字，指导教师审阅同意后，方可参加结题验收。

　　 2.各项目组撰写的项目总结报告。字数不少于5000字，内容包括项目开展的背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。

　 　3.各项目组需提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师意见等内容。

　　 4.各项目组需提供至少5张研究成果或实施过程的照片（jpg格式）并附简短文字说明。

　　 5.各项目组将已发表的论文或已经接收的论文或申请的专利等情况详细填入《项目成果汇总表》（附件8），论文和专利的复印件一并作为附件提交。

　　 6.结题项目负责人请登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统（http://219.245.196.90/aexp/）中的“大学生创新创业训练管理”模块填写项目相关信息并提交结题相关资料的电子版信息，系统已存在结题项目的立项信息，如有变更，请提交变更申请。

　　 7.项目指导老师请登录大创系统审核结题项目。

　　 8.请各项目组将上述材料于4月25日下午5:00前交到学院教学办（学院四楼404），电子版打包后以项目负责人命名发送至科创部指定邮箱。

　　 9.应结题而未在系统里提交资料的项目，不得参加结题。

　　10.不参加结题、也未参加中期检查的项目，取消项目资助，按照要求收回项目资助经费。

　　   请参与中期和结题的项目组，加入：草业创新创业项目1007662842

　　   大学生创新训练计划项目的中期检查和结题验收工作，是督促项目顺利实施，保证项目成效的重要环节，请指导教师和项目负责人高度重视，按时登录系统查看信息、提交相关材料和参加答辩，确保项目中期检查和结题验收工作顺利进行。

　　草业与草原学院

　　2019-04-23

　　附件：https://jiaowu.nwafu.edu.cn/tzgg/34279.htm

　　1.项目中期研究进展报告.doc

　　2.项目结题申请书.doc

　　3.项目结题报告书.docx 

　　4.院系中期检查和结题验收工作安排表.xls

　　5.评审专家汇总表.xlsx

　　6.项目中期检查专家评审意见汇总表.xls

　　7.项目结题验收结果汇总表.xls

　　8.项目成果汇总表.xlsx